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Flexibook
Hotline e team

Hotline, ruoli e autorizzazioni per tutto il vostro team

Reception, hotline, marketing, direzione: ciascuno ha il proprio account, i propri diritti e il proprio ambito. E tante strutture quante ne gestite.

Modalità consulente

La hotline prenota per il cliente

Al telefono, il vostro consulente compone il soggiorno in pacchetto nello stesso percorso del cliente, applica uno sconto o una voce personalizzata, modifica l'acconto e invia un preventivo via e-mail. Il cliente paga online, con un clic.

I carrelli in corso, i preventivi e il servizio post-vendita sono gestiti nel back-office.

  • Preventivi avanzati con voci personalizzate
  • Acconto modificabile per preventivo
  • Prenotazione a nome del cliente
Modalità consulente nel percorso Flexibook: banner del consulente, nota interna e acconto obbligatorio nel riepilogo
Ruoli

Ognuno vede ciò che lo riguarda

Amministratore

Tutta la pratica: servizi, prezzi, team, incassi.

assistenza telefonica

Preventivi, prenotazioni, clienti, servizio post-vendita.

Marketing

Contenuti, offerte, traduzioni, statistiche.

Sviluppatore

Integrazione, token API, connettori.

Più strutture

Più strutture, un'unica pratica

Centri, hotel e ristoranti convivono nello stesso back-office. Ogni account può essere limitato alle proprie entità: un direttore d'hotel vede solo il proprio hotel, anche nella dashboard.

Ogni struttura ha il proprio conto bancario venditore: gli incassi vengono ripartiti automaticamente.

  • Ambito per entità nelle statistiche
  • Conto venditore per centro, hotel o ristorante
  • Gruppi e più sedi
Back-office Flexibook: dashboard delle vendite
Come funziona

Un team operativo in tre passaggi

  1. 1

    Create gli account

    Un account per persona, con il relativo ruolo.

  2. 2

    Assegnate ruoli e ambiti

    Diritti per ruolo, entità visibili per account.

  3. 3

    Lavorate insieme

    Ognuno nel proprio spazio, sugli stessi dati.

Domande sulla hotline e sui team

Quello che ci chiedono più spesso

Un consulente può prenotare per un cliente?

Sì, in modalità consulente: compone il soggiorno in pacchetto, applica uno sconto o una voce personalizzata e invia il preventivo; il cliente paga online.

È possibile limitare un account a una struttura?

Sì. Ogni account può essere associato a una o più entità; vede solo le relative prenotazioni e statistiche.

Come vengono distribuiti gli incassi?

Con Stripe, ogni centro, hotel o ristorante può avere il proprio conto bancario venditore: il pagamento di un soggiorno in pacchetto viene distribuito tra loro.

Provate il percorso di acquisto nella nostra demo Talassoterapia

Un negozio dimostrativo fittizio per testare brevemente il sistema e avere una panoramica delle sue funzionalità e del suo percorso di prenotazione ottimizzato.

Sistemazione ecologicaServer efficienti, energia al 100% rinnovabile e localizzati in Francia
Continuità del servizioMonitoraggio e intervento 24/7 con backup, replica e piano di ripristino operativo
Sicurezza e riservatezzaTransazioni sicure, nessun subappalto all'estero, i vostri dati dei clienti sono protetti
Supporto personalizzatoUn team al vostro fianco: supporto, consulenza e sviluppi specifici