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Flexibook
Línea de atención y equipos

Línea de atención, roles y permisos para todo su equipo

Recepción, atención, marketing, dirección: cada persona tiene su cuenta, sus permisos y su ámbito. Y tantos establecimientos como gestione.

Modo asesor

La línea de atención reserva para el cliente

Por teléfono, su asesor compone la estancia empaquetada en el mismo proceso de reserva que el cliente, aplica un descuento o una línea personalizada, ajusta el depósito y envía un presupuesto por correo electrónico. El cliente paga en línea, con un clic.

Los carritos en curso, los presupuestos y el servicio posventa se gestionan en el back-office.

  • Presupuestos avanzados con líneas personalizadas
  • Depósito ajustable por presupuesto
  • Reserva a nombre del cliente
Modo asesor en el proceso de reserva Flexibook: banda del asesor, nota interna y depósito obligatorio en el resumen
Roles

Cada persona ve lo que le corresponde

Administrador

Todo el expediente: servicios, precios, equipos y cobros.

asistencia telefónica

Presupuestos, reservas, clientes y servicio posventa.

Marketing

Contenidos, ofertas, traducciones y estadísticas.

Desarrollador

Integración, tokens de API y conectores.

Varios establecimientos

Varios establecimientos, un solo expediente

Centros, hoteles y restaurantes conviven en el mismo back-office. Cada cuenta puede limitarse a sus entidades: un director de hotel solo ve su hotel, también en el cuadro de mando.

Cada establecimiento tiene su cuenta bancaria de vendedor: los cobros se distribuyen automáticamente.

  • Ámbito por entidad en las estadísticas
  • Cuenta de vendedor por centro, hotel o restaurante
  • Grupos y varios sitios
Back-office Flexibook: cuadro de mando de ventas
Cómo funciona

Un equipo operativo en tres pasos

  1. 1

    Cree las cuentas

    Una cuenta por persona, con su rol.

  2. 2

    Asigne roles y ámbitos

    Permisos por rol, entidades visibles por cuenta.

  3. 3

    Trabajen juntos

    Cada persona en su espacio, con los mismos datos.

Preguntas sobre la línea de atención y los equipos

Lo que nos preguntan a menudo

¿Puede un asesor reservar para un cliente?

Sí, en modo asesor: compone la estancia con paquete, aplica un descuento o una línea personalizada y envía el presupuesto; el cliente paga en línea.

¿Se puede limitar una cuenta a un establecimiento?

Sí. Cada cuenta puede estar vinculada a una o varias entidades; solo ve sus reservas y estadísticas.

¿Cómo se distribuyen los cobros?

Con Stripe, cada centro, hotel o restaurante puede tener su propia cuenta bancaria de vendedor: el pago de una estancia con paquete se distribuye entre ellos.

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Una tienda de demostración ficticia para probar brevemente el sistema y obtener una visión general de sus funcionalidades y de su proceso de reserva optimizado.

Alojamiento ecológicoServidores de alto rendimiento, 100 % con energía renovable y ubicados en Francia
Continuidad de servicioSupervisión e intervención 24/7 con copias de seguridad, replicación y plan de recuperación ante desastres
Seguridad y privacidadTransacciones seguras, sin subcontratación en el extranjero; sus datos de clientes están protegidos
Acompañamiento personalizadoUn equipo a su lado: soporte, asesoramiento y desarrollos específicos